Når vi i hovedbildet, klikker på knappen Søk, kommer vi til bildet hvor vi kan angi en del kriterier for hvem vi søker etter. Vi kan angi så mange kriterier som vi ønsker, men vi skal være klar over at alle kriterier vi angir, må være med for at vi skal få treff på en person. Dersom vi angir et fødselsår, får vi ikke treff på de personene som ikke har angitt fødselsår.
Angi kriterier
Når vi fyller ut et felt, angir vi at vi vil søke på ord som begynner med det vi har angitt. Skriver vi under fornavn Johan, får vi treff på de som begynner med johan, det vil si også Johanne og Johannes. Dersom vi foran søkeordet skriver + (uten mellomrom) får vi treff bare på det vi har angitt. +Johan gir bare treff på Johan.
Det finnes en del slike tegn vi kan bruke. Dersom vi i et søkefelt klikker med høyre museknapp, får vi opp en liten meny hvor et av valgene er Operators. Velger vi den, får vi opp en lister over alle de spesialtegnene vi kan bruke. En av de valgene som kan være viktig å huske på er ... (tre punktum). Dersom vi for eksempel i Fødselsår feltet skriver 1850...1860, vil vi få treff på de som er født fra og med 1850 og til og med 1860.
Navn i Frostabasen er delt på 4 separate felt fornavn, mellomnavn, farsnavn og etternavn. En person kan ha bare et fornavn og dersom det er flere, skal resten plasseres i mellomnavnsfeltet. Unntaket er derom navn skrives med bindestrek som for eksempel Ann-Elise. I farsnavnfeltet er plassert alle navn som slutter med -sen eller -datter. Jeg vet at i en del tilfeller blir det feil i og med at slike navn også er etternavn. Men jeg har funnet at det i det store og hele blir best å bruke en standard for dette.
Alle navnefeltene er i større eller mindre grad normalisert. Det vil si at dersom du søker på Sofie, skal du også få treffe på Sophie og Soffi og andre varianter. I søkebildet kan en søke enten i det normaliserte navnet eller det originale navnet som er hentet fra kilden. Men det har ingen hensikt å søke i begge deler samtidig. Normaliseringsgraden er kommet lengst når det gjelder fornavn.