Personliste Frostabasen

Dette er et eksempel på det resultatbildet vi kan få når vi har gjort et søk i Frostabasen. Bildet består av en linje for hver person som oppfyller de kriteriene vi har angitt i søkebildet. I tillegg er det øverst i bildet en del knapper vi kan trykke på. Dessuten er det to felt med tall, det første viser hvor mange personer det er i databasen og det andre viser hvor mange treff det er gjort på søket.

Feltene i bildet.

De feltene som vises i bildet er først personens tittel eller yrke, fornavn, mellomnavn og fødselsår og død år. Videre følger farsnavn og etternavn. Deretter kommer den adressen som er angitt på personen. Det neste feltet er navn på den kommunen hvor kilden kommer fra. Dersom det står Frosta, betyr det at kilden er fra Frosta og ikke nødvendigvis at personen kommer derifra. 

De to neste feltene har med den hendelsen som er registrert å gjøre. Det første er årstallet for hendelsen mens det andre forteller hvilken hendelse det er snakk om. Deretter følger et felt kalt rolle som kan gi noe mer informasjon fra hendelsen. Det siste feltet viser personens fødested. Navnene som vises i personbildet er det originale navnet hentet fra kilden, men sorteringsrekkefølgen bruker de normaliserte navna.

Bakerst på hver linje er det tre knapper en kan klikke på. Den første viser noe mer informasjon hentet fra databasen. Den andre knappen er i de fleste tilfellen en lenke til en digital kopi av det originale dokumentet. Denne bør sjekkes av flere grunner. For det første kan det hende at den som har skrevet av kilden har begått en eller flere tolkningsfeil. For det andre kan det godt være at alt som står i kilden ikke er skrevet av. For det tredje er det en god hjelp for å gjøre seg kjent med kildematerialet. Den siste knappen som er merket Hendelse, gir en liste over de personene som er med i en hendelse.

Resultatene i personbildet er sortert på følgende måte: 1. Fornavn 2. Fødselsår. 3. Farsnavn 4. Etternavn 5. Hendelseår. Det er mulig å overstyre dette og det blir forklart nærmere senere. Mellomnavn er ikke med i sorteringen da det kan være tilfeldig om det er angitt eller ikke. En effekt av dette er at personene på et vis er delt i to grupper. Først kommer de som har fødselsdato og etter disse kommer alle de som ikke har fødselsår.